小松鼠及拾荒老人的家

EXCEL 自動化 大宗郵件存根2聯單 交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單

 

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EXCEL 合併列印 套板列印進階教學 step by step 用點陣印表

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EXCEL 合併列印二、範例、華南銀行存款憑條

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EXCEL 自動化 列印喜帖 列印信封

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EXCEL 自動化 大宗郵件存根2聯單 交寄大宗限時掛號及掛號函件

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EXCEL 合併列印 套表列印 郵局貼紙寄件單

 

 

寄掛號信，都會拿到一張存根。

筆者每個月都要寄出幾十封、上百封的掛號信件。

如果拿一般的存根，跟本無法分辦幾十張存檔是寄給誰的。

所以郵局有『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單』，可以方便紀錄大宗郵件。

傳統的大宗郵件存根2聯單，要用手寫，有些還要墊上複寫紙，十分不方便，複寫的存根也不清淅。

郵局的下載網頁中，『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單』只有 pdf 和 word 檔兩種，

對『只寄一次』的人而言，可能沒什麼差別。

對公司行號而言，每個月都要重複輸入，郵局的這些檔案，就顯的毫無用處，一點幫助都沒有。

 

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所以，我用excel 重新設計了一組全新的 『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單（全球資訊網下載檔10704版Excel）』

將原本的word 檔案，改以 excel 設計。

如何設計表格，請參考：

EXCEL 合併列印 套板列印進階教學 step by step 用點陣印表
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EXCEL 合併列印二、範例、華南銀行存款憑條
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並加上一個簡易的資料庫，讓重複輸入的工作簡化。

加入許多公式。讓原本固定的工作，能夠自動化（自動完成）。

以往要重複輸入的工作，現在只要輸入收件人的『簡稱』『代號』或『縮寫』，程式就會自動完成其它的工作。

 

 

 

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優點：

一、只要輸入收件人的『簡稱』『縮寫』，程式就會從資料庫抓出完整的收件人名稱及地址。

這對每個月都要寄大量掛號的公司行號而言，可以省下很多時間。

二、可以跟郵局拿『大宗郵資已付掛號函件』的貼紙，自己貼序號貼紙。

一來省下郵局等待的時間，二來可以直接在2聯單上寫上序號。

 

 

三、輔以時間日期命名存檔功能。Ctrl+Shist+s，存檔備份不會有錯。

四、加入判斷可列印頁數功能，避免列印時列印空白頁。

 

 

缺點：我們能輸入的序號只有六碼，實際的序號是 14碼，這未知的6+2碼要寄件時才會得知。如果能預先得知，這電子檔就能取代郵局的紙本。

 

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寄件請寫正確的郵遞區號，減少郵寄單位的負擔，加速郵遞速度。

查詢郵遞區號 3+2碼速查
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下載範列：交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單（全球資訊網下載檔10704版excel）.rar(Google driver)

 (請點Google Drive 上方的下載，直接下載，不要來和我要什麼存取權）

下載回去如果找不到資料庫檔案，請重新執行 open，設定資料庫檔案。

若要編輯XLT檔案，請在檔案上按右鍵->開啟，不要雙擊檔案。

 

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第一章，EXCEL 合併列印 套板列印進階教學 step by step 用點陣印表機，打印手寫統一發票

第二章，EXCEL 合併列印二、範例、華南銀行存款憑條

第三章：EXCEL 自動化 大宗郵件存根2聯單 交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單