EXCEL 合併列印 套表列印 支票機 支票打印機 辦公室自動化

 

辦公室 電腦自動化 EXCEL 經驗分享
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EXCEL 合併列印 套板列印進階教學 用點陣印表機，打印手寫統一發票
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EXCEL 合併列印 華南銀行存款憑條
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EXCEL 自動化 列印喜帖 列印信封
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EXCEL 自動化 大宗郵件存根2聯單 交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單
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EXCEL 合併列印 套表列印 郵局貼紙寄件單
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EXCEL 合併列印 套表列印 支票機 支票打印機 辦公室自動化
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EXCEL 三聯式收銀機電子發票 

在台灣經商，一定都會使用到『支票』。

支票是一種以金融業者為付款人的即期票據，在台灣是一種信用交易的工具。

一般支票是手寫，字體恭整，用寫的當然很容易。

對我們這種電腦世代，手寫的字像狗啃的，這樣支票就會變的很難看

支票上最主要的四個部份，到期日、憑票支付、金額、及印章。

公司開出去的支票，一般都會寫明憑票支付給那家公司。

金額要用大寫國字。

如此種種，市面上就有『支票機』這樣的設備產生。

老人家中也有一台20多年的手轉手壓的支票機。

你現在如果上網找『支票機』，Pchome 上面一台都要價2500以上。

在這個資訊世代，明明都有印表機，為什麼還要用傳統的支票機？

傳統的支票機只能打國字金額，

無法打 憑票支付的公司名稱或人名

無法打 日期。

無法打 小寫的金額。

無法整理查找，要在支票本上做整理。


因此我利用 EXCEL 合併列印 套表列印 做出 電腦版的支票機。

第一次使用就是用來打印貸款買車的36張分期支票（這36張光用手寫，會寫到不要不要）


相關檔案下載：Google Driver 密碼：aney22 不準來跟我『要求存取權』，直接下載都不會嗎？


做法就不再提了，基本上參考上面的 套表列印技巧。

撕一張支票、複製到多張白紙張（沒這麼多支票可以讓你試），畫出格子，算出尺寸. 

在EXCEL上修改列高、欄寬，列印、修改，列印、修改，直到你滿意為止。


你需要先知道：

一、這個範例是以華南銀行的支票為範本套表出來的。其它銀行，自己學著套表。

二、我是以 EPSON LQ-690C 點陣式印表機做橫式列印。可以含存根聯 整張 橫式列印。一般A4印表機，請學會套表並設定印表機。

含存根聯(229*85)時，支票的寬度會比A4(210*297)的寬。

不含存根聯(176*85)，才能橫放進A4印表機。

如果你要直放進一般噴墨印表機，

現在新的印表機，為了避免進紙卡紙，越來越多採用『進紙輪置中』的機構，導致進紙機構從單邊調整，變成雙邊定位置中調整。

以EPSON L455/L485 為例，機器是單邊進紙，能夠自定大小範圍 89x127~215.9x1117.6，機構上能放的最小寬度是85mm 剛好是一般支票的寬度。

以EPOSN L3110 新式置中進紙機構，能夠自定大小範圍 54x86~215.9x1200，我沒這機器，機構上的最小寬度不清楚。

不過從進紙輪的位置及進紙機構，不難了解，新式印表機能夠塞進更小張的紙、更不容易卡紙。


三、格式設計上，只要列印範圍，排除 ABC 三欄，就能支援不含存根聯的支票。點選『含存根聯』可以切換。


程式特點：

一、電腦輸入、印表機輸出，取代傳統『支票機』。

二、開票日輸入：EXCEL 快速鍵 CTRL+; 空格 Ctrl+Shit+; 三個指令可以輸入日期時間，

改用巨集 Ctrl+j 可以在開票日快速輸入今天的日期、時間。巨集輸入不可回復，所以我刪除了

 

三、兌現日期程式：會以開票日+30天顯示。如果你不喜歡這個兌現日，可以手動輸入，或『雙擊』兌現日期。


=IF(F2="","",F2+30)    ;開票日 往後 30天
=IF(F3="","",DATEVALUE(YEAR(F3+90)&"/"&MONTH(F3+90)&"/25"))    ;開票日後 90天 那個月的 25日

四、高階日曆查詢：『雙擊』兌現日期會跳到先進的日曆頁，『雙擊』 日曆上的日期，就會自動更新 兌現日期。

五、狀態設定有三種

0或空白:表示作廢、無效、打錯或打壞。
1:銀行代收。
2:領現金，不會打上 /bank/。

六、支援『銀行代收』註記：能夠在支票的左上角打上 /bank/，只能銀行代收無法領現。

七、輸入頁，A-H欄，必需正確填寫，才能列印。

※如果不指定『憑票支付』，請『輸入空白』。（沒輸入空白不能列印）

列印過的支票，列印欄會產生註釋，無法二次列印。（需手動刪除註釋）

八、支票編號：系統是樣本檔，開啟後，要先存檔成 華南支票_AB 5432151.xls 重點在 _ 和空白。

樣本檔存檔重啟後，系統會自動抓取檔名，為輸入頁輸入支票編號。

九、時間命名： Ctrl+Shift +S 巨集會以時間日期，重新命名存檔。

十、在『禁止背書轉讓』填入任意資料，便會打印禁止背書轉讓。


※已知缺點：因為高階日曆使用了 today() offset 等指令，會導致每次開啟後自動更新。

關閉時，僅管未做任何修改，ExCEL依舊會出現 『檔案已經修改，您是否要存檔？』


※如何開始使用：取得支票本的 編號，開啟樣本，以編號重新命名後存檔，重開。


※如何在一般印表列印，假設進紙機構能夠正確進紙。修改的方式比想像簡單


程式的『支票機』版面設定上，預設是A4(210*297)直式，上邊界為0.5，其它為零。

要用在 一般印表機上，要設定成 A4(210*297)『橫式』，修改上邊界，讓列印位置偏移。

支票尺寸含存根聯(229*85)、不含存根聯(176*85)

單邊定位的機器，要靠下緣，上邊界改成 210-85=12.5+0.5=13

雙邊定位的機器，要置中，上邊界改成 (210-85)/2=6.25+0.5=6.75

理論上就能在一般噴墨或雷射印表機上使用。

※正確的定位點，需要要經過實機實測才準。

 

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