EXCEL 自動化 大宗郵件存根2聯單 交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單

 

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EXCEL 合併列印 套板列印進階教學 step by step 用點陣印表

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EXCEL 合併列印二、範例、華南銀行存款憑條

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EXCEL 自動化 列印喜帖 列印信封

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EXCEL 自動化 大宗郵件存根2聯單 交寄大宗限時掛號及掛號函件

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EXCEL 合併列印 套表列印 郵局貼紙寄件單

 

 

寄掛號信,都會拿到一張存根。

筆者每個月都要寄出幾十封、上百封的掛號信件。

如果拿一般的存根,跟本無法分辦幾十張存檔是寄給誰的。

所以郵局有『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單』,可以方便紀錄大宗郵件。

傳統的大宗郵件存根2聯單,要用手寫,有些還要墊上複寫紙,十分不方便,複寫的存根也不清淅。

郵局的下載網頁中,『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單』只有 pdf 和 word 檔兩種,

對『只寄一次』的人而言,可能沒什麼差別。

對公司行號而言,每個月都要重複輸入,郵局的這些檔案,就顯的毫無用處,一點幫助都沒有。

 


所以,我用excel 重新設計了一組全新的 『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單(全球資訊網下載檔10704版Excel)』

將原本的word 檔案,改以 excel 設計。

如何設計表格,請參考:

EXCEL 合併列印 套板列印進階教學 step by step 用點陣印表
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EXCEL 合併列印二、範例、華南銀行存款憑條
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並加上一個簡易的資料庫,讓重複輸入的工作簡化。

加入許多公式。讓原本固定的工作,能夠自動化(自動完成)。

以往要重複輸入的工作,現在只要輸入收件人的『簡稱』『代號』或『縮寫』,程式就會自動完成其它的工作。


 

 

 


優點:

一、只要輸入收件人的『簡稱』『縮寫』,程式就會從資料庫抓出完整的收件人名稱及地址。

這對每個月都要寄大量掛號的公司行號而言,可以省下很多時間。

二、可以跟郵局拿『大宗郵資已付掛號函件』的貼紙,自己貼序號貼紙。

一來省下郵局等待的時間,二來可以直接在2聯單上寫上序號。

 

 

三、輔以時間日期命名存檔功能。Ctrl+Shist+s,存檔備份不會有錯。

四、加入判斷可列印頁數功能,避免列印時列印空白頁。

 

 

缺點:我們能輸入的序號只有六碼,實際的序號是 14碼,這未知的6+2碼要寄件時才會得知。如果能預先得知,這電子檔就能取代郵局的紙本。

 


 

寄件請寫正確的郵遞區號,減少郵寄單位的負擔,加速郵遞速度。

查詢郵遞區號 3+2碼速查
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下載範列:交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單(全球資訊網下載檔10704版excel).rar(Google driver)

 (請點Google Drive 上方的下載,直接下載,不要來和我要什麼存取權)

下載回去如果找不到資料庫檔案,請重新執行 open,設定資料庫檔案。

若要編輯XLT檔案,請在檔案上按右鍵->開啟,不要雙擊檔案。

 


第一章,EXCEL 合併列印 套板列印進階教學 step by step 用點陣印表機,打印手寫統一發票

第二章,EXCEL 合併列印二、範例、華南銀行存款憑條

第三章:EXCEL 自動化 大宗郵件存根2聯單 交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單

 

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