EXCEL 合併列印 套表列印 支票機 支票打印機 辦公室自動化

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辦公室 電腦自動化 EXCEL 經驗分享
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EXCEL 合併列印 套板列印進階教學 用點陣印表機,打印手寫統一發票
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EXCEL 合併列印 華南銀行存款憑條
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EXCEL 合併列印 套表列印 支票機 支票打印機 辦公室自動化
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EXCEL 三聯式收銀機電子發票 


在台灣經商,一定都會使用到『支票』。

支票是一種以金融業者為付款人的即期票據,在台灣是一種信用交易的工具。

一般支票是手寫,字體恭整,用寫的當然很容易。

對我們這種電腦世代,手寫的字像狗啃的,這樣支票就會變的很難看

支票上最主要的四個部份,到期日、憑票支付、金額、及印章。

公司開出去的支票,一般都會寫明憑票支付給那家公司。

金額要用大寫國字。

如此種種,市面上就有『支票機』這樣的設備產生。

老人家中也有一台20多年的手轉手壓的支票機。

你現在如果上網找『支票機』,Pchome 上面一台都要價2500以上。

在這個資訊世代,明明都有印表機,為什麼還要用傳統的支票機?

傳統的支票機只能打國字金額,

無法打 憑票支付的公司名稱或人名

無法打 日期。

無法打 小寫的金額。

無法整理查找,要在支票本上做整理。


因此我利用 EXCEL 合併列印 套表列印 做出 電腦版的支票機。

第一次使用就是用來打印貸款買車的36張分期支票(這36張光用手寫,會寫到不要不要)


相關檔案下載:Google Driver 密碼:aney22 不準來跟我『要求存取權』,直接下載都不會嗎?


做法就不再提了,基本上參考上面的 套表列印技巧。

撕一張支票、複製到多張白紙張(沒這麼多支票可以讓你試),畫出格子,算出尺寸. 

在EXCEL上修改列高、欄寬,列印、修改,列印、修改,直到你滿意為止。


你需要先知道:

一、這個範例是以華南銀行的支票為範本套表出來的。其它銀行,自己學著套表。

二、我是以 EPSON LQ-690C 點陣式印表機做橫式列印。可以含存根聯 整張 橫式列印。一般A4印表機,請學會套表並設定印表機。

含存根聯(229*85)時,支票的寬度會比A4(210*297)的寬。

不含存根聯(176*85),才能橫放進A4印表機。

如果你要直放進一般噴墨印表機,

現在新的印表機,為了避免進紙卡紙,越來越多採用『進紙輪置中』的機構,導致進紙機構從單邊調整,變成雙邊定位置中調整。

以EPSON L455/L485 為例,機器是單邊進紙,能夠自定大小範圍 89x127~215.9x1117.6,機構上能放的最小寬度是85mm 剛好是一般支票的寬度。

以EPOSN L3110 新式置中進紙機構,能夠自定大小範圍 54x86~215.9x1200,我沒這機器,機構上的最小寬度不清楚。

不過從進紙輪的位置及進紙機構,不難了解,新式印表機能夠塞進更小張的紙、更不容易卡紙。


三、格式設計上,只要列印範圍,排除 ABC 三欄,就能支援不含存根聯的支票。點選『含存根聯』可以切換。


程式特點:

一、電腦輸入、印表機輸出,取代傳統『支票機』。

二、開票日輸入:EXCEL 快速鍵 CTRL+; 空格 Ctrl+Shit+; 三個指令可以輸入日期時間,

改用巨集 Ctrl+j 可以在開票日快速輸入今天的日期、時間。巨集輸入不可回復,所以我刪除了

 

三、兌現日期程式:會以開票日+30天顯示。如果你不喜歡這個兌現日,可以手動輸入,或『雙擊』兌現日期。


=IF(F2="","",F2+30)    ;開票日 往後 30天
=IF(F3="","",DATEVALUE(YEAR(F3+90)&"/"&MONTH(F3+90)&"/25"))    ;開票日後 90天 那個月的 25日

四、高階日曆查詢:『雙擊』兌現日期會跳到先進的日曆頁,『雙擊』 日曆上的日期,就會自動更新 兌現日期。

五、狀態設定有三種

0或空白:表示作廢、無效、打錯或打壞。
1:銀行代收。
2:領現金,不會打上 /bank/。

六、支援『銀行代收』註記:能夠在支票的左上角打上 /bank/,只能銀行代收無法領現。

七、輸入頁,A-H欄,必需正確填寫,才能列印。

※如果不指定『憑票支付』,請『輸入空白』。(沒輸入空白不能列印)

列印過的支票,列印欄會產生註釋,無法二次列印。(需手動刪除註釋)

八、支票編號:系統是樣本檔,開啟後,要先存檔成 華南支票_AB 5432151.xls 重點在 _ 和空白。

樣本檔存檔重啟後,系統會自動抓取檔名,為輸入頁輸入支票編號。

九、時間命名: Ctrl+Shift +S 巨集會以時間日期,重新命名存檔。

十、在『禁止背書轉讓』填入任意資料,便會打印禁止背書轉讓。


※已知缺點:因為高階日曆使用了 today() offset 等指令,會導致每次開啟後自動更新。

關閉時,僅管未做任何修改,ExCEL依舊會出現 『檔案已經修改,您是否要存檔?』


※如何開始使用:取得支票本的 編號,開啟樣本,以編號重新命名後存檔,重開。


※如何在一般印表列印,假設進紙機構能夠正確進紙。修改的方式比想像簡單


程式的『支票機』版面設定上,預設是A4(210*297)直式,上邊界為0.5,其它為零。

要用在 一般印表機上,要設定成 A4(210*297)『橫式』,修改上邊界,讓列印位置偏移

支票尺寸含存根聯(229*85)、不含存根聯(176*85)

單邊定位的機器,要靠下緣,上邊界改成 210-85=12.5+0.5=13

雙邊定位的機器,要置中,上邊界改成 (210-85)/2=6.25+0.5=6.75

理論上就能在一般噴墨或雷射印表機上使用。

※正確的定位點,需要要經過實機實測才準。

 

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